Privacy
Privacyverklaring
Ginkgo Tree hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken, hoe wij ermee omgaan en welke rechten u heeft overeenkomstig de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR – Verordening (EU) 2016/679) en de toepasselijke Belgische privacywetgeving.
Versie 1.0 — Laatst bijgewerkt: 1 juli 2026
1. Wie zijn wij?
Ginkgo Tree / Bells of Gion
Ginkgo Tree treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Voor vragen over privacy of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via ginkgotree.events@gmail.com.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de dienstverlening kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
Identificatiegegevens
Contactgegevens
Financiële gegevens
Reservatie- en evenementgegevens
Websitegegevens
Wanneer u onze website bezoekt kunnen wij gegevens verzamelen zoals:
Beeldmateriaal
3. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor rechtmatige doeleinden.
Klanten- en reservatiebeheer
Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst.
Facturatie en boekhouding
Rechtsgrond: wettelijke verplichting.
Klantencommunicatie
Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang.
Marketing en nieuwsbrieven
Rechtsgrond: toestemming of gerechtvaardigd belang overeenkomstig de geldende regelgeving. U kunt zich op elk moment uitschrijven via de afmeldlink of door contact met ons op te nemen.
Veiligheid
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang.
4. Cookies en websitegebruik
Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technologieën.
Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij vooraf uw toestemming via een cookiebanner. Meer informatie vindt u in ons afzonderlijk cookiebeleid.
5. Met wie delen wij uw gegevens?
Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden. Indien noodzakelijk kunnen persoonsgegevens gedeeld worden met:
Met externe dienstverleners sluiten wij, waar vereist, een verwerkersovereenkomst af.
6. Internationale doorgifte
Indien persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden voorzien overeenkomstig de GDPR, zoals:
7. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Indicatieve bewaartermijnen:
Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden deze veilig verwijderd of geanonimiseerd.
8. Foto- en videomateriaal
Tijdens evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor:
Waar wettelijk vereist zal vooraf toestemming worden gevraagd. Indien u herkenbaar in beeld bent en bezwaar heeft tegen publicatie, kunt u contact opnemen via het vermelde e-mailadres.
9. Camerabewaking
Indien camerabewaking aanwezig is:
10. Beveiliging van persoonsgegevens
Ginkgo Tree neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
Deze maatregelen worden regelmatig geëvalueerd en aangepast indien nodig.
11. Uw rechten
Onder de GDPR beschikt u over de volgende rechten:
Recht op inzage
U mag opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
Recht op rectificatie
U mag foutieve of onvolledige gegevens laten aanpassen.
Recht op gegevenswissing
U mag verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen wanneer daar een wettelijke grond voor bestaat.
Recht op beperking van verwerking
U kunt vragen bepaalde verwerkingen tijdelijk te beperken.
Recht op overdraagbaarheid
U kunt verzoeken uw gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen.
Recht van bezwaar
U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang.
Recht om toestemming in te trekken
Wanneer verwerking gebaseerd is op toestemming, kunt u deze op elk moment intrekken.
12. Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?
U kunt uw verzoek richten aan Ginkgo Tree via e-mail: ginkgotree.events@gmail.com. Om uw identiteit te verifiëren kunnen wij vragen om een bewijs van identiteit. Daarbij vragen wij enkel de gegevens die strikt noodzakelijk zijn. Wij beantwoorden uw verzoek binnen één maand, tenzij de GDPR een verlenging toestaat.
13. Klachten
Indien u van mening bent dat uw persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, kunt u contact opnemen met Ginkgo Tree. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit — Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, België
14. Wijzigingen aan deze privacyverklaring
Ginkgo Tree behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring op elk moment te wijzigen om te voldoen aan wettelijke, technische of operationele ontwikkelingen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website of op eenvoudig verzoek verkrijgbaar.
