favicom-Ginkgotree
Evenementen
Voorwaarden

Algemene Voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle reservaties, overeenkomsten, verhuuractiviteiten, evenementen en diensten aangeboden door Ginkgo Tree.
Versie 1.0 — Laatste update: 1 juli 2026

1. Identiteit van de onderneming

  • Ginkgo Tree / Bells of Gion
  • Adres: Stationsstraat 113, 9250 Waasmunster
  • Ondernemingsnummer: BE 0778.441.034
  • E-mail: ginkgotree.events@gmail.com
  • Telefoon: 0468 35 26 07
Hierna genoemd “Ginkgo Tree”. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle reservaties, overeenkomsten, verhuuractiviteiten, evenementen en diensten aangeboden door Ginkgo Tree.

2. Toepasselijkheid

  • Door een reservatie of overeenkomst aan te gaan met Ginkgo Tree verklaart de klant zich akkoord met deze algemene voorwaarden.
  • Afwijkingen van deze voorwaarden zijn enkel geldig indien schriftelijk overeengekomen.
  • Indien één of meerdere bepalingen ongeldig blijken te zijn, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

3. Reservaties en bevestiging

  • Een reservatie is slechts definitief na schriftelijke bevestiging door Ginkgo Tree.
  • Ginkgo Tree behoudt zich het recht voor een aanvraag zonder opgave van reden te weigeren.
  • De persoon die reserveert wordt beschouwd als contractuele verantwoordelijke voor de volledige overeenkomst.

4. Betaling

  • Bij reservaties binnen 14 dagen voor de activiteit kan onmiddellijke volledige betaling worden gevraagd.
  • Facturen dienen betaald te worden binnen de vermelde betalingstermijn.
  • Bij laattijdige betaling is van rechtswege een verwijlintrest verschuldigd overeenkomstig de Belgische wetgeving inzake betalingsachterstand.

5. Waarborg

  • Ginkgo Tree kan een waarborg vragen voorafgaand aan de verhuur.
  • De waarborg dient als zekerheid voor eventuele schade, extra schoonmaak, verlies van materiaal of andere kosten.
  • De waarborg wordt terugbetaald binnen 30 dagen na afloop van de huurperiode, verminderd met eventuele verschuldigde bedragen.

6. Annulering door de klant

Bij annulering gelden volgende kosten:
  • Minder dan 30 dagen voor het evenement: 100% van het totaalbedrag.
Reeds gemaakte externe kosten worden steeds doorgerekend. Annuleringen dienen schriftelijk te gebeuren.

7. Annulering door Ginkgo Tree

Ginkgo Tree kan een overeenkomst annuleren in geval van:
  • Overmacht
  • Veiligheidsredenen
  • Niet-naleving van deze voorwaarden
  • Niet-betaling van verschuldigde bedragen
In geval van annulering door Ginkgo Tree wordt de reeds betaalde huurprijs terugbetaald, tenzij de annulering het gevolg is van een fout of tekortkoming van de klant.

8. Gebruik van de ruimte

  • De gehuurde ruimte mag uitsluitend gebruikt worden voor het overeengekomen doel.
  • Het maximum aantal aanwezigen mag nooit worden overschreden.
  • De klant verbindt zich ertoe alle toepasselijke veiligheids-, brandweer-, milieu- en geluidsvoorschriften na te leven.
  • De klant mag geen structurele wijzigingen aanbrengen aan de ruimte.
  • Het gebruik van open vuur, vuurwerk of pyrotechnische effecten is enkel toegestaan mits voorafgaande schriftelijke toestemming.

9. Schade en aansprakelijkheid

  • De klant is aansprakelijk voor alle schade veroorzaakt door zichzelf, zijn gasten, leveranciers of onderaannemers.
  • Vastgestelde schade wordt gefactureerd aan de klant.
  • Ginkgo Tree is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke goederen van bezoekers, klanten of leveranciers.
  • Ginkgo Tree is uitsluitend aansprakelijk voor schade die rechtstreeks voortvloeit uit haar eigen zware fout of opzettelijke fout.

10. Verzekeringen

  • De klant dient zelf in te staan voor een passende verzekering voor het evenement indien vereist.
  • Ginkgo Tree kan bewijs van verzekering opvragen.

11. Geluid en hinder

  • De klant dient alle wettelijke geluidsnormen en gemeentelijke reglementeringen na te leven.
  • Eventuele boetes opgelegd wegens overtredingen zijn volledig ten laste van de klant.

12. Leveranciers en externe partners

  • Externe leveranciers dienen vooraf aangemeld te worden.
  • Ginkgo Tree kan bepaalde leveranciers weigeren om veiligheids- of kwaliteitsredenen.
  • Externe leveranciers dienen de huisregels van Ginkgo Tree te respecteren.

13. Overmacht

Onder overmacht wordt onder meer verstaan:
  • Brand
  • Overstroming
  • Pandemie
  • Staking
  • Terrorisme
  • Overheidsmaatregelen
  • Technische defecten buiten de redelijke controle van Ginkgo Tree
In dergelijke gevallen kan Ginkgo Tree niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet uitvoeren van haar verplichtingen.

15. Intellectuele eigendom

Alle documenten, logo’s, foto’s, teksten en andere materialen van Ginkgo Tree blijven eigendom van Ginkgo Tree tenzij anders overeengekomen.

16. Klachten

Klachten dienen schriftelijk te worden gemeld binnen 7 kalenderdagen na het evenement of de huurperiode.

17. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Belgisch recht van toepassing.
Bij geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement waar Ginkgo Tree gevestigd is bevoegd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
Door een reservatie te maken of een overeenkomst te ondertekenen verklaart de klant kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en deze integraal te aanvaarden.

Contact

Ginkgo Tree — ginkgotree.events@gmail.com — 0468 35 26 07 — Stationsstraat 113, 9250 Waasmunster
favicom-Ginkgotree

Navigatie

Quick Links

Contact

+32 (0)468 35 26 07

info@ginkgotree.be

Stationsstraat 113, 9250 Waasmunster

BTW: BE0778.441.034

Copyright © 2026 All Right Reserved

Stel je vraag